材料采(cǎi)购是用来反映和(hé)监督材料采购(gòu)资金的使用情况、核算外购材料的采(cǎi)购成本，确定材料成本(běn)差(chà)异（材料的实际(jì)成本(běn)和计(jì)划成本之(zhī)间的差(chà)额(é)）的(de)一(yī)个会计帐(zhàng)户。

　　它既(jì)是一(yī)个成本(běn)计算帐户(hù)，又(yòu)是一个业务成果(guǒ)帐户。

　　凡(fán)是已经付款验收入(rù)库的外购材(cái)料买价(jià)和采购费用，都(dōu)按实际成本借记(jì)该帐户，贷记银行存款等账户(hù)。

u8总账材料采购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎么(me)查

　　在现代财务信息化(huà)系统中，许多公司都会用(yòng)财务电算化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等(děng)信息化工具，所(suǒ)以区别于(yú)传统手工做账，在财务信息化(huà)系(xì)统中，永远(yuǎn)不会出现借(jiè)贷(dài)方余(yú)额(é)不平的事情，因为在编制(zhì)原始凭(píng)证时计(jì)算机有一个自(zì)动校正验对功(gōng)能，借贷不平(píng)的凭(píng)证无法(fǎ)保存(cún)。

　　　　财务对账过程中(zhōng)会(huì)出现的纠错方法：会(huì)计纠(jiū)查错账十大方(fāng)法一、除二法记账(zhàng)时稍有不(bù)慎，很容(róng)易发生(shēng)借贷方记反或(huò)红蓝字记反；简称为(wèi)“反向”。

　　它(tā)有(yǒu)一(yī)个特定(dìng)的(de)规律就(jiù)是错账差数一(yī)定是偶数，只要(yào)将(jiāng)差(chà)数用二除得的商就是(shì)错(cuò)账(zhàng)数。

　　所以(yǐ)称这种查账方法为除二法(fǎ)，这是一种最常见而(ér)简(jiǎn)便的查错账(zhàng)方(fāng)法。

　　例如，某月资产负债表借贷的两方(fāng)余额不平(píng)衡，其(qí)错账差(chà)数(shù)是3750.64元，这个差数是(shì)偶数(shù)，它(tā)就存在“反向”的可能，那么我们可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去(qù)查找1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账是(shì)否记账反向(xiàng)就是了。

　　如(rú)错误差数(shù)是奇数，那就(jiù)没有记(jì)账(zhàng)反(fǎn)向的可能(néng)，就不适用于“除二法”来查。

　　,二、除九法(fǎ)在日常记账(zhàng)中常会(huì)发生前后两个数字(zì)颠倒、三个数(shù)字前后颠倒和数字(zì)移位。

　　它们(men)共同特(tè)点是(shì)错账差数一定是九的倍(bèi)数和差数每个数字之(zhī)和也是九的倍数，因此，这(zhè)类情况(kuàng)均可应用“除九法”来查找。

　　下(xià)面分三种情(qíng)况来讲(jiǎng)：第一种情况是(shì)两数前后颠倒，除以(yǐ)上共(gòng)同特点外还有(yǒu)其固有的特(tè)点，就是错账差数用九除得(dé)的商是错数前后两数之差，例举如下：1.差数是9那么错数前后两数(shù)之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么(me)错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那么错数前后(hòu)两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那么(me)错数(shù)前后两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么(me)错数前后两数(shù)之(zhī)差是(shì)7，如(rú)70、81、92及其各“倒数(shù)”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数之差是(shì)8，如(rú)80、91及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数(shù)前后两数(shù)之差是9，如90及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　（这里的“倒数”是指个位与(yǔ)十位前后颠(diān)倒的错数(shù)）例如，将(jiāng)81误(wù)记(jì)18，则(zé)差数小卖部一天卖1000利润多少，一个小卖部一天卖1000能赚多少是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯(kěn)定是7，这样只要查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是(shì)了(le)。

　　无需在与(yǔ)此无关的数字(zì)中去查找。

　　第二种情况是三(sān)个数(shù)字前(qián)后颠(diān)倒，它具有共(gòng)同(tóng)特点外也有(yǒu)其固定的特点，就是(shì)三(sān)位数前(qián)后颠倒的错账差数(shù)都是(shì)99的倍(bèi)数，差数(shù)用99除(chú)得的(de)商即是三位数中(zhōng)前后(hòu)两数之差。

　　例举(jǔ)如下(xià)：1.三(sān)位数头与尾两数(shù)之差是1，那么数(shù)字颠倒后的差(chà)数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是(shì)99。

　　2.三位数头与(yǔ)尾两数之差是2，那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则(zé)是99的一倍，即为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是3，那(nà)么数字颠倒(dào)后的差(chà)数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数(shù)都是297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数(shù)字颠(diān)倒(dào)后的(de)差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数(shù)都是396。

　　5.三位数头与尾两数(shù)之差是5，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的五倍(bèi)即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是495。

　　6.三位(wèi)数头与尾两数之(zhī)差是6，那么数字颠倒后的差数则(zé)是99×6=594，头(tóu)与尾数之差(chà)是7，那么数字(zì)颠倒的(de)差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字(zì)颠倒(dào)的(de)差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差是9，那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情(qíng)况(kuàng)是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的(de)差错，它的特(tè)点除它(tā)的差数和(hé)差数每个数(shù)字之(zhī)和是九的(de)倍数(shù)外，也(yě)有其固定的特点，就是数字移位的错误，只(zhǐ)要将差(chà)数用九除(chú)得的商(shāng)就是错(cuò)账数。

　　例如(rú)2000错记为200或20000，它(tā)的(de)差数(shù)为1800和18000，它们的(de)差数(shù)和每个数字之和都是九的倍(bèi)数，将差数分别(bié)用九除得的商则是(shì)200和2000，只要(yào)查找这数字就(jiù)查到(dào)记(jì)账移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害很(hěn)大(dà)，如同(tóng)前(qián)移移位它的差数就虚增了9倍(bèi)，向(xiàng)后移(yí)一位就虚减了90%，如不及时查处就严重(zhòng)影响(xiǎng)会计核算(suàn)的正确性。

　　因此(cǐ)，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会(huì)计核算数字的(de)正(zhèng)确反映(yìng)。

　　由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇妙(miào)之处还很多，上面两位(wèi)数与其倒数的差数和三位数(shù)字与其倒数的差数(shù)是9的(de)倍数，数(shù)字与(yǔ)其移位(wèi)后的数字的差(chà)数也是(shì)9的倍数，其实(shí)任何数字与(yǔ)其倒数(shù)的(de)差数(shù)都是9的(de)倍数(shù)，而(ér)且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何五(wǔ)位(wèi)数顺序数与其例数之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何(hé)七位数顺序数与其(qí)倒数(shù)之差都是6419754……这些(xiē)差数都(dōu)是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积(jī)变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积变9个9，这(zhè)些(xiē)说明“9”的(de)奇妙，我们查错账(zhàng)就(jiù)利(lì)用9的(de)奇妙(miào)。

　　因(yīn)此，除九(jiǔ)法在(zài)查(chá)错(cuò)账中占了重要的地位。

　　三(sān)、差数法根据错账(zhàng)差(chà)数(shù)直接查找的方法(fǎ)叫(jiào)做(zuò)差数法(fǎ)。

　　有以下两种(zhǒng)错账可用此(cǐ)法：第一种是漏(lòu)记或重记(jì)，因记账疏忽而漏记或重(zhòng)记一笔账，只要直接查找(zhǎo)到(dào)差数的账就查到了，这类错账(zhàng)最容易发生在本期内同样(yàng)数(shù)字的账(zhàng)发生了若(ruò)干(gàn)笔，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错(cuò)账差数是(shì)1000元(yuán)，本(běn)期内发(fā)生(shēng)1000元的账有十笔，这就可以(yǐ)重(zhòng)复查找1000元(yuán)的(de)账是否漏(lòu)记或(huò)重记就(jiù)是(shì)了。

　　第二(èr)种是串户，串户可(kě)分为记账串户和科目汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在(zài)本单位有(yǒu)应收款和应付款(kuǎn)两(liǎng)个账(zhàng)户，如(rú)记账凭证是(shì)借应收(shōu)账款某公司500元(yuán)，而记账时误记入借应付账款某公司500元(yuán)，这(zhè)就造成(chéng)资产负债表双方是平衡的，但总(zǒng)账(zhàng)与(yǔ)分户明细账核对时应收款(kuǎn)与应付款(kuǎn)各(gè)发生差(chà)数(shù)500元，这就可以运用差数法到应收账款或(huò)应付款账户中直接(jiē)查找500元的(de)账是(shì)否串户。

　　还有一种(zhǒng)是科(kē)目汇总（合并）时将借应收款500元(yuán)误作为应付借款借500元(yuán)汇(huì)总了，同(tóng)样(yàng)在总(zǒng)账与分类明细(xì)账核对时这两科(kē)目(mù)同时发生差数500元，经过(guò)查对如记账没(méi)有发生(shēng)串户那么必定是科目汇总合并时科目汇(huì)总发(fā)生差错(cuò)，查明更正就是。

　　四(sì)、象(xiàng)形(xíng)法在(zài)核(hé)对账(zhàng)目(mù)表(biǎo)时(shí)较多的遇到仅相差几分(fēn)钱的(de)错(cuò)账，这类错账最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来(lái)说是数(shù)字形状相像(xiàng)而发生(shēng)差错。

　　根据其数字形状象(xiàng)形的(de)规律去(qù)查(chá)找错账的方法(fǎ)命(mìng)名为“象形法”，按其差数一般有如下规(guī)律(lǜ)：1.如差数是(shì)1可能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如(rú)差数是2可(kě)能是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能(néng)是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数(shù)是(shì)6可能是(shì)0与6，1与(yǔ)7之误(wù)。

　　7.连续同数(shù)字(zì)的账，容易发生少计或(huò)多计(jì)一位同(tóng)数如833330而(ér)容易(yì)误记为833333或误(wù)为(wèi)833300，如差(chà)数是(shì)3或30而有了连续(xù)数字的账，就可重(zhòng)复查(chá)找一下。

　　这里仅举几个例说明(míng)，因(yīn)为个人书写数字(zì)形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了(le)一笔(bǐ)错账(zhàng)已查了半天，对本期(qī)发生额(é)都查得正确无误，但就(jiù)是不平衡，在这(zhè)种情况(kuàng)下不妨(fáng)运用“追根法(fǎ)”去追(zhuī)查一(yī)下上期(qī)结(jié)转数字进行逐笔核对一(yī)下是否结转差错(cuò)，很可(kě)能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会(huì)计账(zhàng)表的平(píng)衡(héng)关系是(shì)绝对的，假(jiǎ)如本期发(fā)生额(é)确实查明是正(zhèng)确无误，那(nà)么必然是期初数(shù)（上(shàng)期结(jié)转数）在结(jié)转记账(zhàng)时(shí)有差错。

　　只要对期初数认真追查，必能发现差错。

　　六、母子法(fǎ)在核对明细分类账与总(zǒng)分(fēn)类(lèi)账科(kē)目(mù)余额(é)发生(shēng)不(bù)附时，用以上有关方法查(chá)找也无(wú)着落，即可(kě)用“母子法”来查找(zhǎo)。

　　就是(shì)以记入总(zǒng)账借贷数额为母数(shù)，本(běn)科目记入(rù)各明细分类(lèi)账的(de)借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若不相等说明(míng)有差错(cuò)就(jiù)在此(cǐ)了，必有(yǒu)漏记(jì)、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总账(zhàng)应(yīng)收(shōu)账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明(míng)应收(shōu)明细账借方(fāng)余额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号(hào)科目(mù)合(hé)并表(biǎo)记入(rù)总(zǒng)账(zhàng)应(yīng)收(shōu)款科(kē)目的数额为母(mǔ)数，把1号凭证科目(mù)汇总合并表(biǎo)应收账款记入明细(xì)分类(lèi)账的为(wèi)子数进行相加，是否与母数相符(fú)，相(xiāng)符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查哪一号，这样一定查(chá)出错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查(chá)法当错账发生笔数(shù)较(jiào)多，各种错账混杂(zá)一起时，不能用(yòng)一种方法(fǎ)查出(chū)，那就必须用“顺查法”来(lái)查，这是查错账最后绝招。

　　查账程序基本(běn)上与记账(zhàng)程序一样，每(měi)查对一笔(bǐ)就必须(xū)在账(zhàng)的后端做一(yī)个符号，这样一笔笔查(chá)下去就(jiù)一(yī)定能查出。

　　在顺查时一定要仔(zǎi)细认真，在顺(shùn)查时还必(bì)须(xū)结合以上方法同时应用。

　　总之(zhī)不(bù)要被错账的(de)假象所蒙蔽而滑(huá)过去(qù)，如有(yǒu)滑(huá)过去又必须(xū)从(cóng)头查(chá)起，对此，只(zhǐ)要仔细(xì)认(rèn)真(zhēn)去查错账一(yī)定会暴(bào)露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法为了(le)能较快的(de)查(chá)出错账，必须(xū)在各种查错账方(fāng)法上(shàng)进行优选和在查错账的(de)程(chéng)序上进行优选：1.查错账方(fāng)法上的(de)优选，首(shǒu)先根据错账差数(shù)进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采用哪种方法，适(shì)用两种方法以上的(de)应按(àn)“先(xiān)易后(hòu)难、先逆查后顺(shùn)查(chá)”的优选程序进(jìn)行。

　　查(chá)错账方法(fǎ)选择当否与查错账速度(dù)有关。

　　2.查错账的程序上也要用优(yōu)选法(fǎ)，就是在查账时间的程序上先查什(shén)么时间较(jiào)好，这要看企(qǐ)业(yè)大小(xiǎo)而定，一般采用三分法。

　　如某(mǒu)企业一月份(fèn)资产(chǎn)负债表(biǎo)不平衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月(yuè)记(jì)账凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平(píng)衡，差数也是1001元，这说(shuō)明错账(zhàng)就发生在第一(yī)册1-10号的账上(shàng)若1至(zhì)10号(hào)是(shì)平衡的，这(zhè)说明错账在11号凭(píng)证以后的账上，那么(me)再将第二册11-20号上(shàng)的总账各科目(mù)余额进行试算，试(shì)算后即可确定，错账究竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第(dì)三(sān)册21至30号凭证上了，这样错账的(de)目标缩小了(le)，就(jiù)便于集中精力在小范围中查找错账，就(jiù)容易查找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后，可采取(qǔ)一些预防(fáng)发生错账(zhàng)的方(fāng)法，主要有以(yǐ)下(xià)几种：1.首先要加(jiā)强复核工作。

　　有条件(jiàn)的(de)单位要配备专职复核(hé)，人员(yuán)少的(de)可(kě)以采取相互复核或自我复(fù)核(hé)。

　　复核必须(xū)从编制记(jì)账凭证、记账凭(píng)证汇总(zǒng)、记账、结账、报(bào)表层层进行复核。

　　这是(shì)预防(fáng)发生错(cuò)误的最基本方法。

　　2.凭证编制和记账时书(shū)写数字要按标准书(shū)写，不要写奇(qí)形数字，而让记账人员误(wù)认误(wù)记，从(cóng)而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制报表时思想必须高(gāo)度集中。

　　切(qiè)不可(kě)一面记(jì)账(zhàng)一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计记账时思想要高度集中(zhōng)，这(zhè)是防止发生错账(zhàng)的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时(shí)刻警(jǐng)惕(tì)着反向、移位、颠倒(dào)、错(cuò)字、错格、串户等差错的发生，这(zhè)就有效地(dì)减少差错。

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