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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料(liào)采购不平怎么找差异(yì)问题?材料采(cǎi)购不平找差异的(de)方法是(shì)对(duì)两结果集进行全(quán)外(wài)关联,根(gēn)据(jù)不(bù)等的(de)条(tiáo)件查询(xún)差(chà)异明细,找到不平原因的(de)。关(guān)于材料采购不平怎么找差异问题以及材料采购(gòu)不平(píng)怎么(me)找差异(yì)问题,材(cái)料采购不平怎么找差异处理,材料采购科目不平,材料(liào)采购(gòu)价差,由(yóu)于采购的材料质量较差(chà),不完全适(shì)合等问题(tí),农商网将为你整理以下的(de)生(shēng)活(huó)知识:

材(cái)料采购(gòu)不平(píng)可(kě)以退货(huò)吗

  材(cái)料采购不平是可以退货(huò)的。

  采购方在购买建筑材料时应当对材料进行严格检验(yàn),如果发现瑕疵品应及时进行退货处理。

  退货的标(biāo)准是,如果材料质量存在严重(zhòng)问题,无法(fǎ)使用或(huò)者使用后(hòu)会对建筑质量造成较大的影响,采购方有(yǒu)权(quán)更换或全额退款(kuǎn)。如果瑕疵不严重,则可以进(jìn)行(xíng)部分退款。

材料采购不平怎么找差异(yì)问题

  材料采购不平找差(chà)异的(de)方法是对两结果集(jí)进行全(quán)外关联,根据不等的条件查(chá)询差异明细,找到不平(píng)原因。

  材料采购是用来(lái)反映和监督材料采(cǎi)购资金的使用情况、核算(suàn)外购材料的采购成本,确(què)定材(cái)料成本差(chà)异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。

  它既(jì)是一(yī)个成(chéng)本计算帐户(hù),又是一个业(yè)务成果帐户。

  凡是已经付款(kuǎn)验收入库(kù)的外购材料(liào)买(mǎi)价和(hé)采购费(fèi)用,都按(àn)实际成本(běn)借记该(gāi)帐户,贷记银(yín)行存款等账户。

u8总账(zhàng)材料(liào)采购科目本期发生借贷方不平怎么查

  在现代财务信息化系统中,许多公司都会用财务电算化系统,财务软(ruǎn)件(jiàn),ERP等等信息化工具,所以区别于传统手工做账,在财务信息化系统中(zhōng),永远不会出现借贷方余额不(bù)平(píng)的事情,因为在编(biān)制原始凭(píng)证(zhèng)时(shí)计(jì)算机有(yǒu)一个自动(dòng)校正(zhèng)验(yàn)对功(gōng)能(néng),借贷不平的凭证(zhèng)无法(fǎ)保(bǎo)存。

    财务对账(zhàng)过程中(zhōng)会出(chū)现(xiàn)的(de)纠(jiū)错方法(fǎ):会(huì)计(jì)纠查错账十大方法(fǎ)一、除(chú)二法记(jì)账时稍有不(bù)慎(shèn),很容易发生(shēng)借贷(dài)方记反(fǎn)或红蓝字记(jì)反;简称(chēng)为“反(fǎn)向”。

  它有一个特定(dìng)的(de)规律就是错账差数一定是偶数,只要将(jiāng)差(chà)数(shù)用二除得的(de)商就是错账数。

  所以称(chēng)这种(zhǒng)查账方法为除二法,这是一种(zhǒng)最常见(jiàn)而(ér)简便的(de)查错账方法。

  例如,某月资产(chǎn)负债表借贷的两方余额(é)不(bù)平衡(héng),其错账差数是3750.64元,这(zhè)个差数是偶数,它(tā)就存(cún)在“反向”的可能(néng),那(nà)么(me)我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元,这样(yàng)只要(yào)去查找1875.32元这笔账是否记账(zhàng)反(fǎn)向就(jiù)是(shì)了。

  如错误差数是奇(qí)数,那(nà)就没有记账反向的(de)可能,就不(bù)适用于“除二法”来查。

  ,二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个(gè)数字前后(hòu)颠倒和数字移位。

  它们共同特点是(shì)错账差数一定是九的倍数(shù)和差数每个(gè)数字之和也是九(jiǔ)的倍(bèi)数,因此,这类情况(kuàng)均(jūn)可(kě)应用(yòng)“除九法”来查(chá)找。

  下面分三种情况来讲(jiǎng):第一种情况是两(liǎng)数前后颠倒(dào),除以(yǐ)上共同特点(diǎn)外还有其固有的特点,就是错账差数用九(jiǔ)除得的商(shāng)是错数前后两数之差,例举如下(xià):1.差(chà)数是(shì)9那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是1。

  如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各(gè)“倒数(shù)”。

  2.差数(shù)是18/9=2,那么错(cuò)数(shù)前后两(liǎng)数之差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数”。

  3.差(chà)数是27/9=3,那么错(cuò)数前后两数(shù)之(zhī)差(chà)是(shì)3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

  4.差数是36/9=4,那(nà)么(me)错(cuò)数(shù)前(qián)后两数之差(chà)是(shì)4,如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

  5.差数是(shì)45/9=5,那么错(cuò)数前后两数之(zhī)差(chà)是5,如50、61、72、83、94及(jí)其(qí)各(gè)位(wèi)“倒数(shù)”。

  6.差数是54/9=6,那(nà)么错数前(qián)后两数之差是6,如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”。

  8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差(chà)是8,如80、91及其各“倒数”。

  9.差数是(shì)81/9=9,那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是9,如90及其各(gè)“倒数”。

  (这里(lǐ)的(de)“倒(dào)数”是指个位与(yǔ)十位(wèi)前后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那(nà)么错(cuò)数前后(hòu)两(liǎng)数之(zhī)差(chà)肯定是(shì)7,这样只要查(chá)70、81、92及(jí)其各“倒数”就是了(le)。

  无需在与此无关的数字中去(qù)查找。

  第二种情况是三(sān)个数字前后颠倒,它(tā)具有共同特(tè)点外也有其(qí)固定(dìng)的特(tè)点,就是三位数前后颠(diān)倒的错账差(chà)数都(dōu)是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之(zhī)差。

  例举如下:1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是(shì)1,那么数字(zì)颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

  2.三位数头与尾两数之差是2,那么(me)数字颠倒后的差(chà)数则是(shì)99的一(yī)倍(bèi),即为198,如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差(chà)数都是198。

  3.三位数头与尾两数之(zhī)差是3,那么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的三倍即为(wèi)297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都是297。

  4.三(sān)位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是4,那么数字颠倒(dào)后的差数则(zé)是(shì)99的四倍即(jí)为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数(shù)都是396。

  5.三(sān)位(wèi)数头与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是5,那么数字颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的(de)差数都是495。

  6.三位数头与(yǔ)尾两数之差(chà)是6,那(nà)么数字颠倒后的(de)差(chà)数(shù)则是99×6=594,头与尾数(shù)之(zhī)差(chà)是7,那么(me)数字(zì)颠倒的差是(shì)99×7=693;头与尾数之差是8,那么(me)数字(zì)颠倒的差是99×8=792;头与(yǔ)尾数之差是9,那么(me)数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情况是数字移位(wèi),或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容(róng)易发生(shēng)的差错(cuò),它的特点除(chú)它的差数和差数每个数字之和(hé)是(shì)九的倍数(shù)外,也有(yǒu)其(qí)固定的(de)特点(diǎn),就是数字移(yí)位(wèi)的错误,只要将差数用九除得(dé)的商就(jiù)是错(cuò)账数。

  例(lì)如2000错记为200或20000,它的差数(shù)为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是(shì)九的(de)倍数(shù),将差数分别用九除得的商则(zé)是(shì)200和2000,只要查找这数字(zì)就查到记账移位的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大(dà),如同前移移位(wèi)它的差数就虚(xū)增了9倍,向(xiàng)后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计(jì)核算(suàn)的(de)正(zhèng)确性。

  因此,对此错账必须(xū)高度(dù)警(jǐng)惕,要及早发现纠正,确(què)保会计核算数(shù)字的正确(què)反映。

  由此看“9”是个奇妙的数(shù)字,它的奇妙(miào)之(zhī)处还很多,上面两(l正、异、新,正异新的区分iǎng)位数与其(qí)倒数的差(chà)数和(hé)三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字(zì)与其移位后(hòu)的数字的差数也是9的倍数,其实任何(hé)数字与其倒数的(de)差数都是9的倍数,而(ér)且任何四位顺序(xù)数与其(qí)倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的(de)差(chà)都(dōu)是3087。

  任何五位数顺序数与其例数(shù)之差都是41976。

  任(rèn)何(hé)六(liù)位(wèi)数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是(shì)530865。

  任何七位数顺序(xù)数与其倒(dào)数之差都是(shì)6419754……这些差数都(dōu)是9的倍数(shù)。

  还有(yǒu)这样一个奇怪的(de)数字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

  若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘(chéng),积(jī)变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们(men)查错账就(jiù)利(lì)用9的(de)奇妙。

  因此,除(chú)九法在查错账(zhàng)中占(zhàn)了重要的地位。

  三(sān)、差数法根据错账差数直接查找(zhǎo)的方法叫做差数(shù)法。

  有以(yǐ)下两种错账可用此(cǐ)法:第一(yī)种是漏记或重记(jì),因记账疏忽而漏记或重记(jì)一(yī)笔账,只要直接(jiē)查找到差(chà)数的账就(jiù)查到(dào)了,这类(lèi)错账最容(róng)易发(fā)生(shēng)在本期内同(tóng)样数(shù)字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或(huò)重记。

  例如错账差数是1000元,本期内发(fā)生(shēng)1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账(zhàng)是(shì)否漏(lòu)记或重(zhòng)记就(jiù)是(shì)了。

  第二种是串户(hù),串(chuàn)户可分(fēn)为记账串户和科目(mù)汇总串户。

  先讲记账串户。

  如(rú)某公司(sī)正、异、新,正异新的区分在(zài)本单位有(yǒu)应收款和应付款两个账户(hù),如记账凭证(zhèng)是借(jiè)应收(shōu)账款某公司500元(yuán),而记账(zhàng)时(shí)误(wù)记入借应付账款某公司(sī)500元,这就(jiù)造成资产(chǎn)负债(zhài)表双方是平衡的,但总(zǒng)账与分户明细账核对时(shí)应(yīng)收款与应付款各发生差数500元,这(zhè)就(jiù)可(kě)以运用差(chà)数法到应收账(zhàng)款或应付款(kuǎn)账户(hù)中直接查找500元的(de)账(zhàng)是否(fǒu)串(chuàn)户(hù)。

  还有一种是(shì)科目汇总(合并)时(shí)将借(jiè)应收款500元误作为(wèi)应付(fù)借款借(jiè)500元(yuán)汇总了(le),同样在总(zǒng)账与分类明细(xì)账核对时这两科目同时发生差数500元,经过(guò)查对(duì)如记账没有(yǒu)发生串户那么必定是科目汇总合并时科目(mù)汇总发(fā)生差错,查(chá)明(míng)更正就是。

  四(sì)、象形法在核对(duì)账(zhàng)目表时较多的遇到仅相差几分钱的错(cuò)账(zhàng),这类错(cuò)账最头疼。

  这类(lèi)错(cuò)账一般来说(shuō)是(shì)数(shù)字形状相像(xiàng)而(ér)发生差错。

  根据其(qí)数字(zì)形状(zhuàng)象形的(de)规律去查找错账的方法(fǎ)命名(míng)为(wèi)“象形法”,按其(qí)差数一般(bān)有如(rú)下规(guī)律:1.如差数是1可能(néng)是3与(yǔ)2,5与(yǔ)6之误。

  2.如(rú)差数是2可能(néng)是3与(yǔ)5,7与9之误。

  3.如差数是3可(kě)能是3与(yǔ)6,6与(yǔ)9之误。

  4.如(rú)差数(shù)是4可能是1与(yǔ)5,4与8之误(wù)。

  5.如差数(shù)是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是(shì)6可能是0与6,1与7之误(wù)。

  7.连续(xù)同(tóng)数字的账(zhàng),容易发生少计或多(duō)计一位同数如(rú)833330而容(róng)易误记为833333或误为833300,如差数是3或(huò)30而有了连(lián)续数(shù)字的账,就可重复(fù)查找(zhǎo)一下。

  这里仅举(jǔ)几(jǐ)个例说明(míng),因为(wèi)个(gè)人书(shū)写(xiě)数字形状字体不同而有(yǒu)区别。

  五、追根法若为了(le)一(yī)笔错(cuò)账已(yǐ)查了半天(tiān),对(duì)本期发(fā)生额都查得正确无(wú)误,但就是不平衡,在这(zhè)种情(qíng)况(kuàng)下不妨运用(yòng)“追(zhuī)根法”去(qù)追查一下上期结(jié)转数(shù)字(zì)进行逐笔核对一下是否(fǒu)结转差错,很可能问题(tí)恰恰出在那个“源(yuán)头”。

  b这是因(yīn)为会计账表的平衡关系是绝(jué)对的,假(jiǎ)如(rú)本期发生额确实查(chá)明是正确(què)无(wú)误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差(chà)错。

  只要对期初(chū)数认真追(zhuī)查,必能发现差错。

  六、母子法在核对明细(xì)分类账与总分(fēn)类账科目余额发(fā)生不(bù)附(fù)时,用以上有关方法查找也(yě)无(wú)着落(luò),即可用“母子法”来查找。

  就是以(yǐ)记入(rù)总账借贷(dài)数(shù)额为母数,本(běn)科目记入各明(míng)细分类账的(de)借(jiè)贷数字为(wèi)子数,各子数相加必等于母(mǔ)数。

  若(ruò)不相等说(shuō)明(míng)有差(chà)错就在此(cǐ)了,必有(yǒu)漏记(jì)、错(cuò)记或(huò)重记。

  例如,某企(qǐ)业一月在总(zǒng)账应收账款(kuǎn)余额(é)是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。

  这(zhè)说明应收明细账借方(fāng)余额(é)多545元(yuán)。

  就按照顺序,号(hào)科(kē)目合并(bìng)表记入总账应收款科目的数额(é)为(wèi)母数,把1号凭证科目汇总合并表(biǎo)应收账(zhàng)款记入明细(xì)分(fēn)类账的(de)为子数进行相(xiāng)加,是否(fǒu)与(yǔ)母数(shù)相符,相符就查对2号(hào)、3号……。

  发现一(yī)号不附就(jiù)查哪一号,这样一定查出错账或漏账。

  七(qī)、顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂(zá)一起时,不能用一种方法查(chá)出,那就必(bì)须用“顺(shùn)查法(fǎ)”来查,这是查错(cuò)账(zhàng)最后绝招。

  查账(zhàng)程序基本上与记(jì)账程序一(yī)样(yàng),每查对一(yī)笔就必须在(zài)账(zhàng)的后(hòu)端做一个符号,这(zhè)样一(yī)笔笔查(chá)下去就(jiù)一定能查出。

  在顺查时一定要仔(zǎi)细认真,在顺(shùn)查时(shí)还必须结合(hé)以上方法同时应(yīng)用。

  总之不要被(bèi)错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑过(guò)去,如有滑过去又(yòu)必须(xū)从头(tóu)查起,对此,只要仔细认真去查错账一定(dìng)会(huì)暴(bào)露出来的。

  八(bā)、优选法为了能较快的查(chá)出错账,必须在各种查错(cuò)账方法上进行优选和(hé)在查错账的程(chéng)序上(shàng)进行优(yōu)选(xuǎn):1.查错账方法(fǎ)上的优选,首(shǒu)先根据(jù)错账(zhàng)差数进行分析,适用(yòng)哪种方法(fǎ)的就采用哪种方法,适用两种(zhǒng)方法以(yǐ)上的应按“先易后难(nán)、先逆查后顺查”的(de)优选程序进(jìn)行。

  查错账方法选择当(dāng)否与查错账速度有(yǒu)关。

  2.查(chá)错账的程序上也(yě)要用优选法,就(jiù)是在(zài)查账时(shí)间的程序上(shàng)先查什么时间较好(hǎo),这(zhè)要(yào)看(kàn)企业大小而定,一般采用三分法。

  如(rú)某(mǒu)企业一月(yuè)份资产(chǎn)负债(zhài)表(biǎo)不平衡,如(rú)差(chà)数(shù)是资产方多1001元(yuán)。

  本月记账凭(píng)证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科(kē)目(mù)余额先进行试算是(shì)否平衡,若不平衡,差数也是(shì)1001元,这说明错(cuò)账就(jiù)发(fā)生在(zài)第一册1-10号的(de)账上若1至10号(hào)是平衡的,这说明错账在11号凭(píng)证以后的账上,那(nà)么(me)再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算(suàn),试算(suàn)后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还(hái)是在第(dì)三(sān)册21至30号凭证上(shàng)了,这样错账的目(mù)标(biāo)缩小了,就便(biàn)于集(jí)中精力在(zài)小范围中(zhōng)查找错(cuò)账,就(jiù)容易查(chá)找。

  九、防(fáng)错(cuò)法当(dāng)掌握错(cuò)账各种规律后,可采取一(yī)些预(yù)防发生错账(zhàng)的方法,主要有以下几种:1.首先要加强复核工作。

  有(yǒu)条件的单位要配备专职复核,人(rén)员少的可以采取相互复核(hé)或(huò)自我(wǒ)复核。

  复核必须从(cóng)编制记账凭证、记账(zhàng)凭证汇总(zǒng)、记账、结账、报表层(céng)层进行复核。

  这是预防发生(shēng)错误的最基本(běn)方法(fǎ)。

  2.凭证编制(zhì)和(hé)记账时书写数字(zì)要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造(zào)成“象形”的错误,这是(shì)避免错账的(de)重要环节。

  3.凡(fán)是制证(zhèng)、记账、算(suàn)账、编(biān)制报表时思想必须高度(dù)集(jí)中(zhōng)。

  切不可一面记账(zhàng)一面闲谈,那样(yàng)会容(róng)易发生错账。

  会(huì)计记账时思(sī)想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。

  4.掌握错(cuò)账规律后,在记账(zhàng)时,时刻警(jǐng)惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字(zì)、错格(gé)、串户等(děng)差错的发生,这就有效地减(jiǎn)少差错。

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