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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采(cǎi)购不平怎么(me)找差异问题(tí)?材料(liào)采购不(bù)平找(zhǎo)差异(yì)的方(fāng)法是对两(liǎng)结(jié)果(guǒ)集进行全外关(guān)联,根据不等的(de)条(tiáo)件查询差异明细(xì),找到不平原因的。关(guān)于材(cái)料采(cǎi)购不平(píng)怎么找(zhǎo)差(chà)异问题以及材料采(cǎi)购不平怎么找(zhǎo)差异问题(tí),材(cái)料采购不平怎么找差(chà)异处(chù)理(lǐ),材料采购科目不平,材料采购价差,由于采购的材料(liào)质量较差,不(bù)完全适合等问题,农(nóng)商网(wǎng)将为你整理以下的生(shēng)活知识:

材(cái)料采购不平可以退货吗

  材料采购不平(píng)是可以退货的。

  采购方(fāng)在购(gòu)买建筑材料时应当对材料进行(xíng)严格检(jiǎn)验,如果发现瑕疵品应及时进行退货处理。

  退货(huò)的(de)标(biāo)准是,如果材(cái)料质量存在严重问题,无法使(shǐ)用或者使用(yòng)后会(huì)对建筑质量造(zào)成较(jiào)大的影(yǐng)响,采购方有(yǒu)权更(gèng)换或全额退款。如果瑕疵不严重,则可(kě)以进行(xíng)部分退款(kuǎn)。

材料采(cǎi)购不平怎么(me)找差异问题

  材料采购不平找差异的方法(fǎ)是对两结(jié)果集进行全(quán)外(wài)关联,根据不(bù)等的条件(jiàn)查(chá)询差异明细,找(zhǎo)到不平原因(yīn)。

  材料采购是用来反映和监督材料(liào)采购资(zī)金(jīn)的使用情(qíng)况、核(hé)算外(wài)购材(cái)料的采(cǎi)购(gòu)成本,确定(dìng)材料(liào)成本差(chà)异(yì)(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个(gè)会计(jì)帐户。

  它既是一(yī)个成本计算(suàn)帐户,又是一个业务成果帐(zhàng)户。

  凡是(shì)已(yǐ)经付款验收入库的外(wài)购材(cái)料买(mǎi)价和(hé)采(cǎi)购费用,都(dōu)按实际成本借记该帐(zhàng)户,贷记银行存(cún)款(kuǎn)等账(zhàng)户。

u8总账材料采(cǎi)购科(kē)目本期发生借贷方不平(píng)怎么(me)查

  在(zài)现代(dài)财务信息化系(xì)统中,许多(duō)公司都会用财务电算化系统,财务软(ruǎn)件,ERP等(děng)等信息(xī)化工具,所以区别于(yú)传(chuán)统(tǒng)手工做(zuò)账,在财务信息化系(xì)统(tǒng)中,永(yǒng)远不会出现借贷(dài)方余额不平的事情,因为在(zài)编制原始凭证(zhèng)时计算机有(yǒu)一个自(zì)动校正验对功(gōng)能,借贷(dài)不平(píng)的凭(píng)证(zhèng)无法保存。

    财务对账过程中会(huì)出现的纠错方(fāng)法:会计纠查错账十大方法一、除二法记账时稍有不慎,很容易(yì)发生借贷(dài)方记反或(huò)红蓝字(zì)记反;简称为“反向(xiàng)”。

  它有一个特(tè)定的规律就是错账(zhàng)差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商(shāng)就是错账数。

  所以(yǐ)称这种(zhǒng)查账方法(fǎ)为除二法,这(zhè)是一种最(zuì)常见而简便(biàn)的(de)查(chá)错账方法(fǎ)。

  例(lì)如(rú),某月资(zī)产负债(zhài)表借贷的两方(fāng)余额(é)不(bù)平衡,其错账差(chà)数是3750.64元(yuán),这个差数是偶(ǒu)数,它就(jiù)存(cún)在“反向”的可(kě)能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,正、异、新,正异新的区分这样只要去查找1875.32元这笔(bǐ)账是否记账反向就是了。

  如(rú)错误(wù)差(chà)数(shù)是奇数,那(nà)就没有记账反向的可能,就不适用(yòng)于“除(chú)二法”来查。

  ,二、除九法在日(rì)常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后(hòu)颠倒和数(shù)字(zì)移位。

  它们共同特(tè)点是错账差数一定是(shì)九的倍数和差数(shù)每(měi)个数字之和也(yě)是(shì)九的倍数,因此,这类情(qíng)况均可应(yīng)用“除九法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

  下面分三种情况来讲:第(dì)一种情况是(shì)两(liǎng)数前后颠倒,除以上共(gòng)同特点外还有其固有的特点,就是错(cuò)账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例(lì)举如下(xià):1.差数是9那么错数前后两数之差(chà)是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

  2.差(chà)数是18/9=2,那么错数前后两数之(zhī)差(chà)是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒(dào)数”。

  3.差数是27/9=3,那(nà)么错数前后两数(shù)之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各(gè)“倒数”。

  4.差(chà)数是36/9=4,那么错数前后(hòu)两数之差(chà)是4,如40、51、62、73、81、95及其(qí)各(gè)位“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如(rú)50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那(nà)么错数前后两数之差(chà)是6,如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数(shù)前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒(dào)数(shù)”。

  8.差数是(shì)72/9=8,那(nà)么(me)错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)8,如80、91及其各“倒(dào)数”。

  9.差数是81/9=9,那么错数前后(hòu)两数之差是9,如(rú)90及其(qí)各“倒(dào)数”。

  (这(zhè)里(lǐ)的“倒(dào)数(shù)”是指个位与十(shí)位前后颠倒的(de)错数(shù))例如,将81误记18,则(zé)差(chà)数是63,以(yǐ)63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查(chá)70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”就(jiù)是(shì)了(le)。

  无需在(zài)与此无关的数(shù)字中(zhōng)去查找。

  第二种情况是三个数字前后颠倒,它(tā)具(jù)有共同特(tè)点外也有其固(gù)定(dìng)的特点,就是(shì)三位数(shù)前后(hòu)颠倒的(de)错(cuò)账差(chà)数(shù)都是99的倍(bèi)数,差(chà)数(shù)用99除得的商(shāng)即是三位(wèi)数(shù)中前后两(liǎng)数之差。

  例(lì)举(jǔ)如(rú)下(xià):1.三位数头与尾两(liǎng)数之差是1,那(nà)么数(shù)字(zì)颠(diān)倒后的(de)差数(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

  2.三位数(shù)头(tóu)与(yǔ)尾两数(shù)之差是(shì)2,那么数字颠(diān)倒(dào)后的差(chà)数(shù)则(zé)是99的一(yī)倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的(de)差数都(dōu)是(shì)198。

  3.三位(wèi)数(shù)头与尾(wěi)两数之差(chà)是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的(de)差数都是(shì)297。

  4.三位数头与尾两数之差是4,那(nà)么数字颠倒后的(de)差(chà)数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三位数(shù)头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为(wèi)495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是495。

  6.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是6,那么数字颠倒(dào)后的差数则(zé)是99×6=594,头与尾数之(zhī)差是7,那么数(shù)字颠倒的差(chà)是99×7=693;头与尾数(shù)之差是8,那么数(shù)字颠倒的差(chà)是99×8=792;头与(yǔ)尾数(shù)之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三种(zhǒng)情(qíng)况(kuàng)是数字移位(wèi),或称(chēng)错位,俗称(chēng)大(dà)小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它(tā)的差(chà)数和(hé)差数每(měi)个数字(zì)之和是九的倍(bèi)数外,也有其(qí)固定的特点,就是数字移位(wèi)的错误(wù),只(zhǐ)要将差数用九除(chú)得的商(shāng)就是错账数。

  例如2000错记(jì)为200或20000,它的(de)差数为1800和18000,它(tā)们的差数和(hé)每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得(dé)的(de)商则(zé)是200和2000,只要查找这数字(zì)就查到记账移位(wèi)的错(cuò)误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危(wēi)害很大,如同(tóng)前移(yí)移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚(xū)减了90%,如不及时查处就严重(zhòng)影响会计核算的正确性。

  因此,对此错账(zhàng)必(bì)须高(gāo)度警惕,要及早发现纠正,确保(bǎo)会计核算数字的正确反(fǎn)映(yìng)。

  由此看“9”是(shì)个(gè)奇妙的数字(zì),它的(de)奇(qí)妙之处(chù)还(hái)很多,上面两位数与其倒数(shù)的(de)差(chà)数和三位数字(zì)与(yǔ)其倒(dào)数的差数是9的倍数,数字(zì)与其移位后的数(shù)字的差数(shù)也(yě)是(shì)9的倍数,其(qí)实任何数字与(yǔ)其倒数的(de)差(chà)数(shù)都是9的(de)倍数,而且任何四位顺(shùn)序数与其倒数(shù)之差都是(shì)3087,如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都(dōu)是3087。

  任(rèn)何五(wǔ)位数顺序数与其(qí)例数之(zhī)差(chà)都是41976。

  任何六位数顺序数与其(qí)倒数之差都是530865。

  任何七(qī)位数顺序数与其倒数之差(chà)都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数(shù)。

  还有(yǒu)这样一个奇怪的(de)数(shù)字12345679若用9乘积变成111111111。

  若用2×9=18乘积变(biàn)成(chéng)9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个(gè)3……若用9×9=81乘,积(jī)变9个9,这些说明(míng)“9”的奇妙,我(wǒ)们查(chá)错账就利用9的奇妙(miào)。

  因此,除九法在查错账中占了重要的地位。

  三、差数(shù)法根据(jù)错账(zhàng)差数(shù)直接查找(zhǎo)的方(fāng)法叫做差数法。

  有以(yǐ)下两种错账可(kě)用此法:第一种是漏记(jì)或(huò)重(zhòng)记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数(shù)的账就查到(dào)了,这类错账(zhàng)最容易发生(shēng)在本期内(nèi)同样数字的账(zhàng)发生了若干笔(bǐ),这(zhè)就容易(yì)发生漏记或(huò)重(zhòng)记。

  例如(rú)错账(zhàng)差数是1000元,本期内发生1000元(yuán)的账(zhàng)有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或(huò)重(zhòng)记就是了。

  第二种是串(chuàn)户,串户可(kě)分(fēn)为记账串户和科(kē)目汇总串户。

  先讲(jiǎng)记(jì)账串户(hù)。

  如某公司在本单位(wèi)有应收款和应付款两个账(zhàng)户,如记账凭证是(shì)借应收账款(kuǎn)某公(gōng)司(sī)500元,而记账时误(wù)记入借(jiè)应付账款某公司500元,这(zhè)就造成(chéng)资产负债表双(shuāng)方是平衡的,但总(zǒng)账与分(fēn)户明(míng)细(xì)账核对(duì)时应(yīng)收款与应付款各发生差数500元,这就可(kě)以(yǐ)运用差数法到(dào)应(yīng)收账款或应(yīng)付款账(zhàng)户中直(zhí)接查找500元的账是否(fǒu)串户。

  还有一种是(shì)科目汇总(合并)时将借(jiè)应(yīng)收款500元(yuán)误作为应付借款借500元汇总了,同(tóng)样在总账与分(fēn)类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经(jīng)过(guò)查对(duì)如记账没有发(fā)生(shēng)串户(hù)那(nà)么(me)必定是科目汇(huì)总(zǒng)合并(bìng)时(shí)科目(mù)汇总发生(shēng)差(chà)错,查明更正就(jiù)是。

  四、象形法在核(hé)对账目表时较多(duō)的遇到(dào)仅相差(chà)几分钱的错账,这(zhè)类错账(zhàng)最(zuì)头疼。

  这(zhè)类错账一般来说是数字(zì)形状(zhuàng)相(xiāng)像(xiàng)而发生差错(cuò)。

  根(gēn)据其数字(zì)形状象形(xíng)的规律去查找错(cuò)账(zhàng)的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:1.如差数是1可能是3与2,5与(yǔ)6之误。

  2.如(rú)差数是2可能(néng)是3与5,7与9之(zhī)误。

  3.如差数(shù)是3可(kě)能是(shì)3与(yǔ)6,6与9之误。

  4.如差数是4可能(néng)是1与5,4与8之误。

  5.如(rú)差(chà)数是5可(kě)能是1与(yǔ)6,2与7,3与(yǔ)8之误。

  6.如差数(shù)是6可能是0与6,1与(yǔ)7之误。

  7.连续同数字的账,容易发生少计或多(duō)计(jì)一位同数如833330而(ér)容易误记为833333或误为833300,如差(chà)数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。

  这里仅举几个例说明,因为个人(rén)书写数(shù)字(zì)形状字体不同而有区别。

  五、追根法若为了一(yī)笔错(cuò)账(zhàng)已查了半天,对本期发生(shēng)额都查得正确无误,但(dàn)就(jiù)是(shì)不平衡,在这种情(qíng)况下不(bù)妨运用“追(zhuī)根法(fǎ)”去追(zhuī)查一下上期(qī)结转数字进(jìn)行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个(gè)“源(yuán)头”。

  b这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期(qī)发生额确实(shí)查明是正确无(wú)误,那(nà)么必(bì)然是(shì)期初数(上期(qī)结(jié)转数)在结转记(jì)账时(shí)有差(chà)错(cuò)。

  只要对期初数认真追查(chá),必能(néng)发现(xiàn)差错。

  六、母子法在核对明细分(fēn)类账(zhàng)与总(zǒng)分类账科目余额发生(shēng)不附时,用(yòng)以上(shàng)有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找(zhǎo)。

  就(jiù)是以记入总账借贷数额(é)为母数,本科目记入各明细(xì)分类账(zhàng)的借(jiè)贷数(shù)字为子(zi)数,各子数相加必(bì)等于母数。

  若不相(xiāng)等(děng)说(shuō)明(míng)有差(chà)错(cuò)就在此了,必(bì)有(yǒu)漏(lòu)记(jì)、错记或(huò)重记。

  例(lì)如,某企(qǐ)业一月在总账应收账(zhàng)款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是(shì)借2526.50元。

  这说明应收(shōu)明细账借方余额多545元。

  就按(àn)照顺序(xù),号科目(mù)合并表记入总账(zhàng)应收款科目的数额为母数,把1号凭证科(kē)目汇总合(hé)并表应收账(zhàng)款记(jì)入明细分(fēn)类账的为子数进(jìn)行相加,是否与母(mǔ)数相(xiāng)符,相符就查对(duì)2号、3号(hào)……。

  发现一号不附就(jiù)查哪一号,这样(yàng)一定查出错账或(huò)漏账。

  七、顺查(chá)法当错账发生笔(bǐ)数(shù)较多,各种错账混杂(zá)一(yī)起时,不能用(yòng)一种方(fāng)法查出,那(nà)就必(bì)须用(yòng)“顺(shùn)查法(fǎ)”来查,这是查错账最后绝招(zhāo)。

  查账程序(xù)基本上与记账程序一(yī)样(yàng),每查对一(yī)笔就(jiù)必须(xū)在(zài)账的(de)后端做一个(gè)符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。

  在顺查时一(yī)定要仔细(xì)认真,在顺查时还必须结合(hé)以上方(fāng)法同(tóng)时(shí)应用。

  总(zǒng)之不(bù)要被(bèi)错账的(de)假象所蒙蔽(bì)而滑(huá)过去,如(rú)有滑过(guò)去又必须从(cóng)头(tóu)查起,对此,只要仔细认真(zhēn)去查错账(zhàng)一(yī)定会暴(bào)露(lù)出来(lái)的。

  八(bā)、优选法为(wèi)了能(néng)较快的查出错账,必(bì)须在各种查(chá)错账方(fāng)法上进行优选和在(zài)查(chá)错(cuò)账的程序上进行优选:1.查错账方(fāng)法上的优选,首先(xiān)根据错(cuò)账差数进行分析,适用哪种方法的就(jiù)采用哪种(zhǒng)方法,适用两种方法以上的应按“先(xiān)易后难(nán)、先逆查后顺查”的优选(xuǎn)程序(xù)进行。

  查(chá)错(cuò)账方(fāng)法(fǎ)选择当否与查错(cuò)账速度有关。

  2.查错账的程序上也要(yào)用优选法,就是在查账时间的程序上先查什(shén)么时间较好,这要看企(qǐ)业大小而定,一般采用三分法。

  如(rú)某企业(yè)一(yī)月份资产(chǎn)负(fù)债表不平衡,如差数是(shì)资产(chǎn)方多(duō)1001元。

  本月记账凭证共(gòng)三(sān)册共1-30号,那么就(jiù)将第一册(cè)1-10正、异、新,正异新的区分号的各科目余额(é)先进行试(shì)算是否(fǒu)平衡,若不平衡,差数也是1001元(yuán),这(zhè)说(shuō)明错账就发(fā)生(shēng)在(zài)第一(yī)册1-10号的(de)账上若1至(zhì)10号是平衡的(de),这说明错账在11号凭证以后的(de)账上,那么(me)再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算(suàn),试算后即可确定,错账究竟(jìng)发(fā)生(shēng)在第二册11至20号凭证上呢还是(shì)在第三册(cè)21至30号凭证上(shàng)了,这样错账的目标(biāo)缩小了,就(jiù)便(biàn)于集中精力在(zài)小(xiǎo)范围中查找错账,就容易查找(zhǎo)。

  九、防(fáng)错法当掌握(wò)错账(zhàng)各(gè)种规律后(hòu),可采(cǎi)取一些(xiē)预防(fáng)发生错账的方法,主要有以下几(jǐ)种:1.首先要(yào)加(jiā)强复(fù)核工作。

  有(yǒu)条件的(de)单(dān)位要配备专职复核,人(rén)员少的可(kě)以采取相互(hù)复核或自我(wǒ)复核。

  复(fù)核必须从(cóng)编制记账凭(píng)证(zhèng)、记账凭证汇总、记(jì)账、结账、报表层层进(jìn)行复核。

  这是预防(fáng)发生(shēng)错误的最基本方法。

  2.凭证编制和记账时书(shū)写数字(zì)要按(àn)标准书写,不要写(xiě)奇形(xíng)数字(zì),而(ér)让记账人员误认误记,从而(ér)造(zào)成“象形”的错误,这(zhè)是(shì)避免错账(zhàng)的重要环节。

  3.凡是制证(zhèng)、记账、算账(zhàng)、编制报表(biǎo)时思想必须高(gāo)度集中。

  切不可(kě)一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。

  会计记账时思想要(yào)高度集(jí)中,这是防(fáng)止发生错账的根(gēn)本(běn)条件。

  4.掌握错账规律后,在记账时,时(shí)刻警惕(tì)着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字、错(cuò)格、串户(hù)等差错的(de)发生,这就有效地减(jiǎn)少差错。

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