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　　教(jiào)务(wù)处作为学校教育教学(xué)管理的职(zhí)能部门，是学校教学(xué)管理(lǐ)工(gōng)作的核(hé)心机构,是各教学单位相互联系和沟通的枢纽，是推进教学改革、保证(zhèng)人才培养质量的重要管理部(bù)门。

　　依照党的教(jiào)育方针(zhēn)和政策，遵循高等教育教学规律和特点，负责全(quán)校教(jiào)学的组织管(guǎn)理(lǐ)工作，确保教学过(guò)程顺利进行和教学(xué)质量的不断提高。

　　教务(wù)处主要工作包括：组(zǔ)织制订并执(zhí)行教(jiào)学计划，保证教学质量(liàng)和(hé)培养目标的实现；组织各个(gè)教学环节的(de)正常(cháng)运转，建(jiàn)立稳定的(de)教学秩(zhì)序；负(fù)责专业、课程、教材及教学手段、教学规章制度等(děng)建(jiàn)设；负责研究和组织教学改(gǎi)革(gé)等。

　　 教务处设有(yǒu)综(zōng)合科、教(jiào)务(wù)科(kē)、学(xué)籍科、考务科(kē)、教学质量科、实践教(jiào)学科等6个科室。

　　 为进一步优(yōu)化教(jiào)务处管理(lǐ)机制，强化服务意识，提高工作效率，根据校(xiào)内(nèi)行政管(guǎn)理(lǐ)的相关(guān)规定，制(zhì)定本规程。

　　 第一章 管理体制

　　 第一条 教务处实行(xíng)分(fēn)管校长领导下的(de)处长负责制，副处长在其分工范围内协助处长工作。

　　 第二条 各科室负责(zé)人在分管处(chù)领导(dǎo)的指(zhǐ)导下独立开展工(gōng)作，对(duì)分管处领导负责。

　　 第三条 各科(kē)室(shì)工(gōng)作人员应认(rèn)真(zhēn)履行岗位职责，对(duì)岗位职(zhí)责范围(wéi)内的(de)事务应(yīng)用心(xīn)思考，升(shēng)姿春(chūn)及时处理(lǐ)，不得(dé)无故拖(tuō)延，并服(fú)从科室负责人的工作(zuò)安排。

　　 第二章 处内议(yì)事规则

　　 第四条 议(yì)事(shì)机构

　　 1．处内(nèi)议事机(jī)构包括处长(zhǎng)办(bàn)公会、处务会、全体(tǐ)职工(gōng)会议。

　　 2．处长办公会的参(cān)加(jiā)人员：处长、副处(chù)长。

　　 3．处务会参加人(rén)员：处长、副处长，各科室负责人。

　　 第(dì)五条 议事规则

　　 1．处(chù)长办公会由处(chù)长召集并主持，原则上每周召开一(yī)次，同时根(gēn)据需要(yào)不定期召开。

　　 2．处务会原则上每两周一次，如(rú)因工作需要可临时(shí)召开(kāi)。

　　 3．全体职(zhí)工会议每学(xué)期至少召开三次。

　　 4．综合科负责会议(yì)服务、记录，监(jiān)督(dū)会议(yì)决(jué)议执行情况(kuàng)。

　　 第(dì)六(liù)条 议事内容

　　 1．处长办公会：研究制定工(gōng)作计划；研究涉及教务(wù)处职责范围的相(xiāng)关事项(xiàng)，确定(dìng)工作原则及实施办法；研究讨(tǎo)论处内人(rén)事(shì)安排、工(gōng)作调(diào)整等事(shì)宜并做出决定；研究决定设(shè)备、软(ruǎn)件(jiàn)采购(gòu)和财务事(shì)项；研究党建、政治学习等相关(guān)工(gōng)作；讨论需提交到校长(zhǎng)办(bàn)公会或学校(xiào)党委常委会研究的问题(tí)；需(xū)要在处长(zhǎng)办(bàn)公会进(jìn)行研究的其它事项(xiàng)。

　　 2．处务(wù)会：通报(bào)工作计划、工(gōng)作安排(pái)和相(xiāng)关工作进程和(hé)完成情况(kuàng)；布置(zhì)落(luò)实相关工作(zuò)；通报(bào)各阶段各科室(shì)工(gōng)作进展情况(kuàng)；讨论各(gè)科室(shì)工作中不能根(gēn)据已(yǐ)有政策、规定(dìng)或惯(guàn)例(lì)解决的一些(xiē)具体问题。

　　 3．全体职工会议：传(chuán)达(dá)、学习上(shàng)级有(yǒu)关文件精神和工(gōng)作要(yào)求；通报本处工作计(jì)划和安排；总(zǒng)结前段时间工作并讨(tǎo)论今后工作设想；检查工作作(zuò)风(fēng)、纪律等情(qíng)况；讨(tǎo)论涉(shè)及全处职工切身利益(yì)的重要(yào)事项。

　　 第三章 文(wén)件(jiàn)收发传阅及文档管理

　　 第七条 处内所(suǒ)有呈文(wén)及外(wài)送文件经处长签发后，由综合科登(dēng)记(jì)办(bàn)理。

　　 第八(bā)条 外来文件由综合科(kē)签收后，及时(shí)报送处长(zhǎng)处理(lǐ)。

　　根据文(wén)件内容处理(lǐ)意见，下发副处长及办理的科室。

　　 第(dì)九条 纸质文件原稿由各科吵耐室分类(lèi)建档(dàng)并及时按学校档案(àn)馆要求存档，各科室工(gōng)作(zuò)相关文件由各科室保存复印件。

　　 第(dì)四章 人事管(guǎn)理

　　 第十条 处(chù)内人事工(gōng)作实行处(chù)长(zhǎng)办公会(huì)会(huì)商(shāng)议、决策机制。

　　 第十(shí)一(yī)条 处(chù)长办公会可根据工作需要调整处内人员的岗位和工作内容。

　　 第十(shí)二条 严格考核(hé)制(zhì)度(dù)，对于年终(zhōng)考核(hé)优(yōu)秀的(de)人员(yuán)，予以奖励，考核排名靠后的(de)，予(yǔ)以(yǐ)劝诫。

　　 第五章(zhāng) 固(gù)定资产和办公用品采购管(guǎn)理

　　 第(dì)十三条 处综合科(kē)负责处内(nèi)固定资(zī)产采购计划报送和办公(gōng)用品(pǐn)采购工作；负责固定资(zī)产的建账、调配、管理工作。

　　 第十(shí)四(sì)条 各科室(shì)需(xū)要的(de)办公(gōng)设备家具和用品清单统一(yī)报综合科(kē)， 经处长办公会同意后由综(zōng)合科负责办理。

　　 第(dì)十五(wǔ)条 处内固定资产的(de)使用，须(xū)经(jīng)处领导同意后由使(shǐ)用(yòng)人向综合科办理登记(jì)、领用手续。

　　 第十六条(tiáo) 使用(yòng)人应加强对所使用固定资(zī)产的保管和维护，保证(zhèng)正(zhèng)常使用。

　　凡属个人原(yuán)因(yīn)造成损坏丢失的，应追究当事(shì)人和有关领导人(rén)的责(zé)任(rèn)，并按规定予以赔偿。

　　 第十(shí)七条 固定资产转换使用，应及时(shí)向(xiàng)处综合办登记(jì)；人员调(diào)离，应先行(xíng)退回(huí)所使用的固定资(zī)产并保持完好。

　　 第(dì)十八(bā)条(tiáo) 处(chù)内(nèi)固定资(zī)产实行动态使用管理制度(dù)。

　　综合科可根据实际情况，经处领(lǐng)导同(tóng)意后合理调(diào)配固定(dìng)资(zī)产的使用。

　　 第六章 考(kǎo)勤管理制度

　　 第(dì)十九(jiǔ)条 本处所有人员应严格遵守学校(xiào)作(zuò)息制度，不(bù)迟到，不早退，不旷工(gōng)。

　　 第二十(shí)条 综合科(kē)负责全处册(cè)指(zhǐ)人员的考勤工作。

　　 第二十(shí)一条 事(shì)假、病假须按程序报批。

　　处工作人员请假(jiǎ)半(bàn)天(tiān)以内，报(bào)科室负责人审批，一天以内报分管(guǎn)副处长审批；一(yī)天以上经副处长同(tóng)意报(bào)处长审(shěn)批。

　　 第(dì)二(èr)十(shí)二条 副处长请假(jiǎ)三天以内，报处长审批(pī)；一周以上经处长同意报主管校长审批。

　　处长请假按学校规(guī)定办理(lǐ)。

　　 第二十(shí)三条 处长、副处长因(yīn)出差、学习、上(shàng)课、会议等事项不在工作岗(gǎng)位(wèi)的应相互(hù)通报(bào)，并(bìng)告知(zhī)综(zōng)合科。

　　 第二(èr)十四条 因公临时外出以及外(wài)出地(dì)点和大(dà)致返回(huí)时间(jiān)，须告知(zhī)科室负责(zé)人及综合科。

　　 第二十(shí)五条(tiáo) 所有请假人员(yuán)应报处综合科(kē)备案并及时销假(jiǎ)。

　　 第二十(shí)六条 对于经常迟(chí)到早退(tuì)者（累计(jì)5次/学期），取消其年终考核评(píng)优资格；对于(yú)无故旷(kuàng)工者，按(àn)照学校有(yǒu)关规(guī)定进(jìn)行处(chù)罚。

　　 第七章(zhāng)首问负责制(zhì)度(dù)

　　 第二十七条 为(wèi)强化服务(wù)意识(shí)，提高服(fú)务质量，改进工(gōng)作作风，更好地(dì)为全(quán)校师(shī)生员工(gōng)服务，实行首问(wèn)责(zé)任(rèn)制度(dù)。

　　 第二十八(bā)条(tiáo) 凡学校(xiào)的师生员工和社会各界人士(shì)到教务处(chù)办事或(huò)来电来函咨询有关(guān)事(shì)宜(yí)时，首位接洽(qià)的教务处工(gōng)作人员必(bì)须热情接待，认真办(bàn)理(lǐ)。

　　 第二十九条 首问负责制度的具体规(guī)定详见《安徽(huī)财经大学教务处首问(wèn)负责制度》。

　　 第八章 其(qí)它

　　 第三十条 本规(guī)程由处长(zhǎng)办(bàn)公会负责解(jiě)释。

　　 第(dì)三十一条 本规程自公布之日起执行。

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