它既是一个成本计算帐(zhàng)户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经付款验(yàn)收入库的外(wài)购材料买(mǎi)价(jià)和采购费用，都按实际成本(běn)借记该帐(zhàng)户，贷记银行(xíng)存款等账户(hù)。

u8总(zǒng)账材料采购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎么查

　　在现代财务(wù)信(xìn)息化(huà)系统(tǒng)中，许(xǔ)多公司(sī)都会用财务电算化系统(tǒng)，财务(wù)软件(jiàn)，ERP等等(děng)信息化工(gōng)具，所以区别于(yú)传统(tǒng)手工做账，在财务(wù)信息化系统(tǒng)中，永远不会(huì)出(chū)现借(jiè)贷方(fāng)余额不平的事情，因为(wèi)在编制原始凭(píng)证时计算机有一(yī)个自动(dòng)校正验对功能(néng)，借贷不平的凭证无法保存。

　　　　财务对账过程中会(huì)出现的(de)纠错方法：会(huì)计纠查(chá)错(cuò)账十(shí)大方法一、除二(èr)法记账时(shí)稍有不慎，很容易发(fā)生借贷方记(jì)反或红蓝字记反(fǎn)；简称为“反向”。

　　它有一个特定(dìng)的规律就是错账差(chà)数一定是偶数，只(zhǐ)要将差数用(yòng)二除得的(de)商就是错账数。

　　所(suǒ)以称这种(zhǒng)查账方法为除二法(fǎ)，这是一种最常见而简(jiǎn)便的查错账方法。

　　例如，某(mǒu)月资产负债表(biǎo)借贷的两(liǎng)方(fāng)余(yú)额(é)不平衡，其错账差数是3750.64元，这个(gè)差数是(shì)偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查(chá)找(zhǎo)1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是否(fǒu)记(jì)账反向就是了。

　　如错误差数(shù)是(shì)奇(qí)数，那就(jiù)没有记(jì)账(zhàng)反向的可能，就不适用于“除二法(fǎ)”来(lái)查。

　　,二、除九法在日(rì)常记账中(zhōng)常会(huì)发生前后两(liǎng)个数字颠(diān)倒(dào)、三个数字前后颠倒(dào)和数(shù)字移(yí)位。

　　它(tā)们共(gòng)同特点(diǎn)是错(cuò)账(zhàng)差(chà)数一定是九的(de)倍(bèi)数(shù)和差数每个数字之(zhī)和也是九的倍数，因此(cǐ)，这类情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找。

　　下(xià)面分(fēn)三种(zhǒng)情况来讲：第一种情况是两数前(qián)后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账(zhàng)差数(shù)用(yòng)九除得的商是错数(shù)前后(hòu)两数之差，例(lì)举如下：1.差(chà)数是9那么错(cuò)数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数(shù)前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么(me)错数前后两(liǎng)数之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其(qí)各(gè)位(wèi)“倒数”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那(nà)么错数前后(hòu)两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么错(cuò)数前后两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么(me)错数前(qián)后(hòu)两数之差是(shì)7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及(jí)其各“倒数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那(nà)么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是9，如(rú)90及其(qí)各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错(cuò)数(shù)）例如，将81误(wù)记18，则差数是63，以(yǐ)63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差肯定是7，这样(yàng)只要(yào)查70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数(shù)”就是了(le)。

　　无需在与(yǔ)此无关的(de)数字中(zhōng)去查找。

　　第二种情况是(shì)三个(gè)数(shù)字(zì)前后颠倒(dào)，它具(jù)有共同特点外也(yě)有其固定(dìng)的特点，就(jiù)是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差(chà)数用(yòng)99除得的(de)商即是(shì)三位(wèi)数中前后两数(shù)之差(chà)。

　　例举如下(xià)：1.三位(wèi)数(shù)头与尾两数之差是(shì)1，那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)2，那(nà)么数字(zì)颠倒后(hòu)的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数之差(chà)是3，那(nà)么数字(zì)颠倒后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数(shù)都是(shì)297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数(shù)字颠倒后的(de)差数则是99的四倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三(sān)位(wèi)数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)5，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数则是(shì)99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都(dōu)是495。

　　6.三位(wèi)数(shù)头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么(me)数字颠倒的(de)差是99×7=693；头与尾数之差是(shì)8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差是(shì)9，那么(me)数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位，俗称(chēng)大(dà)小数，这是日常工(gōng)作中(zhōng)较容易发生的差错，它(tā)的特点(diǎn)除(chú)它的差数和差数每个数字之和是九(jiǔ)的倍数(shù)外，也有其固定(dìng)的特(tè)点，就是数(shù)字(zì)移位的错误，只要将差数用九除得(dé)的商就是错账数。

　　例(lì)如2000错记为200或20000，它的(de)差数(shù)为(wèi)1800和18000，它们(men)的差(chà)数和每个(gè)数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要(yào)查找这(zhè)数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移(yí)位危害(hài)很大，如同前移移(yí)位它的差数(shù)就虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚(xū)减了90%，如(rú)不及时查处就严(yán)重(zhòng)影响会计(jì)核算的(de)正确性。

　　因此，对(duì)此(cǐ)错账(zhàng)必须(xū)高(gāo)度(dù)警惕(tì)，要及早发现纠正，确保(bǎo)会计(jì)核算数字的正确反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数(shù)的差(chà)数和三位数字与其倒数的差数(shù)是9的倍数，数(shù)字与其移位(wèi)后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字(zì)与(yǔ)其倒数的差数都是(shì)9的倍(bèi)数(shù)，而(ér)且任何四位顺序数与其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都是3087。

　　任(rèn)何(hé)五位数顺序(xù)数与(yǔ)其例数之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒(dào)数之差(chà)都是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数(shù)都是9的倍(bèi)数。

　　还有这样一个(gè)奇怪的数字12345679若用三生有幸遇见你下一句怎么接，三生有幸遇见你下一句幽默9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就利用(yòng)9的奇妙(miào)。

　　因此(cǐ)，除九(jiǔ)法在查错(cuò)账中占了重要的地位(wèi)。

　　三、差(chà)数法根据错账差数直(zhí)接查(chá)找的方法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两(liǎng)种错账可用此法(fǎ)：第一(yī)种(zhǒng)是(shì)漏记或重记，因记账疏忽而漏(lòu)记或重(zhòng)记一笔账(zhàng)，只要(yào)直接查找到差数(shù)的账就查到了，这类(lèi)错账(zhàng)最容(róng)易发生在本(běn)期(qī)内同(tóng)样(yàng)数(shù)字的账发生了若干笔，这就(jiù)容易发生漏记或重记。

　　例如错账差(chà)数是1000元，本期内(nèi)发生1000元的账有十(shí)笔，这就可(kě)以重(zhòng)复查(chá)找1000元的账是(shì)否(fǒu)漏记或重记就是(shì)了(le)。

　　第二(èr)种是串(chuàn)户，串户可分为(wèi)记账(zhàng)串户(hù)和科目(mù)汇总(zǒng)串户。

　　先讲记账(zhàng)串户。

　　如(rú)某公司在本单位有应收款和应付(fù)款两个账(zhàng)户，如(rú)记账(zhàng)凭证是(shì)借应收账(zhàng)款某公(gōng)司500元，而记账(zhàng)时误(wù)记入借应付账款某公司(sī)500元，这就造成资产负(fù)债(zhài)表双方(fāng)是(shì)平衡的，但总账与分(fēn)户(hù)明细(xì)账核对时应收款与应付款(kuǎn)各发生差数500元，这就(jiù)可(kě)以(yǐ)运用差数法到(dào)应收账款或应付款账户中直(zhí)接查找500元的账是否串户。

　　还有一种(zhǒng)是科目(mù)汇总（合并(bìng)）时将借应收款500元误作为应(yīng)付借款借500元汇(huì)总了，同样在总账与分类明(míng)细(xì)账核(hé)对时这两科目同时发(fā)生差数500元，经过查对如记账(zhàng)没有发生(shēng)串户那么必定(dìng)是科目汇总合并(bìng)时科(kē)目汇总发生差错，查明更正就是。

　　四、象形(xíng)法在核对账目表时较多的遇到仅(jǐn)相差几分(fēn)钱的错账，这类错账最(zuì)头疼。

　　这类错账一般来(lái)说是数字形状相像而发生差(chà)错。

　　根据其数字(zì)形状象形的规律(lǜ)去查找错账的方法命(mìng)名为“象(xiàng)形法”，按(àn)其差(chà)数(shù)一般有如下规律(lǜ)：1.如差(chà)数是1可能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数(shù)是4可能(néng)是(shì)1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数(shù)字的账(zhàng)，容易发生(shēng)少计或多计一位同数如(rú)833330而(ér)容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续(xù)数字的账，就可重复查(chá)找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说明，因为个人书(shū)写数(shù)字形状字(zì)体(tǐ)不同而有区(qū)别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查(chá)了半天，对(duì)本(běn)期发生额(é)都查得正确(què)无误，但就是不平(píng)衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结(jié)转数(shù)字进行逐笔核对一下是否结转差错(cuò)，很可能(néng)问题恰恰出在那个“源(yuán)头”。

　　b这是(shì)因为会计账表的(de)平衡(héng)关系是绝对的，假如(rú)本期发生额确实查明是正(zhèng)确无误，那(nà)么必然是期初数(shù)（上(shàng)期结(jié)转数）在结转记账时有差错。

　　只要对(duì)期初数(shù)认真追查，必(bì)能(néng)发现(xiàn)差(chà)错。

　　六、母(mǔ)子法在核(hé)对明细分类账(zhàng)与(yǔ)总(zǒng)分类账科目余额(é)发生不附时，用以上有关方法查找(zhǎo)也无着落，即可用“母子法(fǎ)”来查找。

　　就是以记(jì)入总账借贷(dài)数额(é)为母数，本科目记入各(gè)明细(xì)分类账的借贷数字为子数，各子数(shù)相加必等于(yú)母(mǔ)数。

　　若不相(xiāng)等说明(míng)有差错(cuò)就在此(cǐ)了(le)，必有(yǒu)漏记、错(cuò)记或重(zhòng)记。

　　例如，某企业一月在总(zǒng)账(zhàng)应收账款余额是(shì)借1981.50元，而(ér)各(gè)明细(xì)账(zhàng)余(yú)额(é)相(xiāng)加(jiā)是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细(xì)账借方(fāng)余额多545元。

　　就按照顺序，号科目合并表(biǎo)记(jì)入总账应收款科目(mù)的数额为母数，把1号(hào)凭证科目汇总合并表(biǎo)应(yīng)收账款记入(rù)明(míng)细分(fēn)类账的(de)为(wèi)子数进行相加，是否与母(mǔ)数相符，相符就(jiù)查对2号、3号(hào)……。

　　发现一(yī)号不(bù)附(fù)就查哪一号，这样(yàng)一定查出错账(zhàng)或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当错账发生笔数较多(duō)，各种错账混杂一起时，不能用一种方(fāng)法查出，那就必须用“顺查法”来(lái)查，这(zhè)是(shì)查错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基本上与记账程序一(yī)样，每查对一笔就(jiù)必须在账的后端(duān)做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺(shùn)查时一(yī)定要(yào)仔细(xì)认真，在(zài)顺查(chá)时(shí)还必须结合(hé)以(yǐ)上方法同时(shí)应用。

　　总(zǒng)之(zhī)不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又(yòu)必(bì)须从头查起，对(duì)此(cǐ)，只要仔(zǎi)细(xì)认真去查(chá)错账一定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较快的查(chá)出(chū)错账，必须在各种查错账方法上(shàng)进行(xíng)优选和在查错账(zhàng)的(de)程序上进行(xíng)优(yōu)选(xuǎn)：1.查错账方法上的优选(xuǎn)，首先(xiān)根据错账差数进行分析，适(shì)用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方法，适(shì)用两种方法以上的应按“先易后难、先(xiān)逆查后顺查”的优选程序进(jìn)行。

　　查(chá)错账方(fāng)法(fǎ)选(xuǎn)择当否与查错账(zhàng)速度(dù)有关(guān)。

　　2.查错账的程序上也要用优(yōu)选法，就是在(zài)查(chá)账时间(jiān)的程序上先查什么时(shí)间(jiān)较好，这(zhè)要(yào)看(kàn)企业(yè)大小(xiǎo)而定(dìng)，一般采用三分法(fǎ)。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资产负债(zhài)表不平(píng)衡，如(rú)差数是资产(chǎn)方多(duō)1001元。

　　本月记账凭证共三册(cè)共1-30号，那么就将第一(yī)册(cè)1-10号的各科目余额先进(jìn)行试(shì)算(suàn)是否平衡，若不平衡，差数也是(shì)1001元，这(zhè)说(shuō)明错(cuò)账(zhàng)就发(fā)生在第一册1-10号的账上(shàng)若(ruò)1至10号是平衡的，这(zhè)说明(míng)错账在11号凭证(zhèng)以后(hòu)的账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各科目(mù)余额进行试算，试算后即可确定，错账(zhàng)究竟发生在第二册11至20号凭(píng)证上呢还是在(zài)第(dì)三册21至30号凭(píng)证上了(le)，这样错账的目标(biāo)缩小(xiǎo)了，就(jiù)便于集中精(jīng)力在小范(fàn)围中查找错账，就容(róng)易(yì)查找。

　　九、防(fáng)错法当掌握错账各种规律后，可(kě)采(cǎi)取一些(xiē)预防发生错账(zhàng)的方法，主要有以下(xià)几(jǐ)种：1.首(shǒu)先要加强复核工作(zuò)。

　　有条件的单位要配备专职复核(hé)，人(rén)员少的(de)可(kě)以采取相互复(fù)核(hé)或自我复核。

　　复核(hé)必须从(cóng)编制(zhì)记账(zhàng)凭证、记账(zhàng)凭证(zhèng)汇总(zǒng)、记账、结账(zhàng)、报表层层进行复核。

　　这是预防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账(zhàng)时书写数字要(yào)按(àn)标准书写(xiě)，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造(zào)成(chéng)“象(xiàng)形(xíng)”的错误，这是(shì)避免错账(zhàng)的重要(yào)环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必(bì)须高度集(jí)中(zhōng)。

　　切不可一(yī)面记(jì)账一面闲谈(tán)，那样会容易发(fā)生错(cuò)账。

　　会(huì)计(jì)记账时思想要(yào)高度集(jí)中，这是防止发(fā)生错(cuò)账的根(gēn)本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时(shí)刻警惕着反向(xiàng)、移(yí)位、颠倒(dào)、错字、错格、串户等差错的(de)发生，这就(jiù)有(yǒu)效地(dì)减少差错。

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